| | Resume af fredagens bestyrelsesmøde Klub-cms nyheder 26. oktober 2011 - 12:14 af: Jacob Skov Fredag afholdt AIFs bestyrelse møde. Få de vigtigste konklusioner her. Energi Fyn-aftale
Klubbens aftale med Energi Fyn (ELSupportFyn) forankres i sponsorudvalget, der nu har ansvaret herfor.
Samarbejde med Aunslev SFO ang. turnering
Teis har været i dialog med SFOen om at blive samarbejdspartner på deres SFO-turnering. Der afventes tilbagemelding fra SFOen, som udtrykker interesse. Teis følger op.
Aftale med sportbutik
Klubbens aftale med InterSport udløber ved udgangen af 2012. Der er afholdt møder med hhv. InterSport, Sportmaster og Sportigan om mulighederne. Et evt. skifte kan betyde udskiftning af alt spillertøj. Michael og Jacob danner sig overblik over den samlede økonomi ved et evt. skifte.
Dato for generalforsamling
Der afholdes generalforsamling d. 1. marts 2012.
Indsatsområde 1: Tiltrækning, udviking og fastholdelse af dygtige trænere
Teis præsenterede plan for indsatsområdet, som han er ansvarlig for. Første skridt er nedsættelse af en trænergruppe, der bl.a. skal arrangere inspirationsaftener for klubbens trænere og være et forum for generel ideudvikling.
Indsatsområde 2: Bedre faciliteter
Der afventes pt. yderligere info i sagen om cafeteria-flytning (til skytternes lokaler). Michael tilvejebringer yderligere oplysninger og sikrer, at fodbold (og de andre foreninger i AIF) bliver hørt i processen, så specifikke ønsker kan tages med i den samlede betragtning.
Der er afholdt møde med Nyborg Kommune angående banerne og de omkringliggende krat. Nybborg Kommune har indvilliget i at lægge dræn i lysbanen, samt tynde kraftigt ud i krattet ned mod mosen. Der tyndes også ud i det øvrige krat. Desuden undersøger kommunen pris på at få et højt hegn op ned mod mosen (væk fra klubben). Samlet set skal det sikre, at bolde ikke så let bliver væk. Ib er kommunens kontaktperson.
Indsatsområde 3: Flere hænder/organisering af frivillige
Jacob, som er ansvarlig for dette indsatsområde, har beskrevet rammerne for en MINI CUP-gruppe, der skulle planlægge MINI CUP. Desværre er det ikke lykkedes at nedsætte gruppen. Bestyrelsen har derfor set sig nødsaget til ikke at afvikle MINI CUP i den kommende vinter under hensyntagen til de menneskelige ressourcer. Læs mere her.
Jacob præsenterede model for ny organisering af bestyrelsen, der skal sikre en bedre fordeling af abrejdsopgaverne. Bestyrelsen bakkede op om den nye model, der søges implementeret endeligt efter generalforsamlingen i 2012.
Jacob tager kontakt til DBU Fyns udviklingskonsulent Kasper Olesen med henblik på at få inspiration til arbejdet med frivillige, herunder involvering af flere i klubbens opgaver.
Jacob udarbejder milepælsplan for indsatsområdet.
Kontingenter
Bestyrelsen kan konstatere, at en del medlemmer er i restance. Medlemmer i restance har fået en gratis rykker samt en reminder på SMS. I denne uge udsendes rykker med rykkergebyr på kr. 100,-. Med rykkeren følger beskeden om at medlemmet er spærret i klubben for både træning og kampe. Trænerne får en liste over spillere på deres hold, der er i restance, og spærring SKAL overholdes. Der følges op dagligt i en to ugers periode, herefter mere uregelmæssigt. Trænere får besked, når en spiller igen kan træne og spille kamp.
De mange manglende betalinger gør, at bestyrelsen undersøger muligheden for at ovegå til betalinger vis PBS. Anders sikrer kontakt til Vindinge BK for erfaringsudveksling.
Sponsorer
Bestyrelsen gjorde status over første år med det nye sponsorkoncept. En ny salgsrunde går i gang fra december.
Trænerkontrakter
Der er afholdt forventningssamtaler frem mod foråret med et par trænere, men indsatsen intensiveres over de næste par måneder.
Klubsamarbejde
Der er en dialog i gand med Langtved angående samarbejde på ungdomssiden. Der afholdes møde efter sæsonens afslutning. Teis koordinerer mødet med Langtved.
SUB Ullerslev ønsker ikke at samarbejde om U18-pigerne (eller andre hold) på nuværende tidspunkt. Jacob afholder møde med Flemming, Bjarne og U18 pigerne om fremtiden. Bjarne fastsætter dato.
Hjemmesiden - Sådan gør vi
På hjemmesiden laves en vidensbank over den måde ting håndteres på i klubben. Her beskrives praktisk håndtering af diverse emner som f.eks. træneruddannelse, dommerpåsætning, holdkonti osv. Vidensbanken skal sikre overblik for såvel bestyrelsen som trænere og medlemmer samt vidensdeling både nu og i fremtiden.
Vidensbanken udbygges løbende, og iværksættes ved lejlighed, | |